Remote Administrative Assistant – Bueroarbeit von Zuhause
Sie suchen eine stabile und flexible Position, die Ihnen ermöglicht, Ihre beruflichen Aufgaben effizient von Ihrem Zuhause in Österreich aus zu erledigen? Unsere etablierte österreichische Unternehmensgruppe verbindet traditionelle Werte mit moderner Flexibilität, um ein ausgewogenes und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Remote Administrative Assistant leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Organisation und Kommunikation unserer Unternehmensabläufe – alles im Rahmen von Bueroarbeit von Zuhause, bei flexiblen Arbeitszeiten und einem Team, das echte Rücksicht auf Ihre Work-Life-Balance nimmt.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminplanung und Koordination über digitale Tools
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie sorgfältige Dateneingabe mit hoher Genauigkeit
- Effiziente Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern via E-Mail, Telefon und Plattformen wie Microsoft Teams oder Zoom
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumenten mit Microsoft Office Anwendungen
- Erste Anlaufstelle bei IT-Grundproblemen im Remote-Setup, inklusive selbstständiger Fehleranalyse und Kommunikation mit unserem IT-Support
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Remote-Kollaborationstools wie Microsoft Teams oder Zoom
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein bewährtes Zeitmanagement
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich und mündlich, insbesondere auf Deutsch
- Grundkenntnisse in IT zur eigenständigen Fehlerbehebung bei typischen Home-Office-Problemen von Vorteil
Unsere Benefits für Sie
- Reale Bueroarbeit von Zuhause, die Ihnen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten zur individuellen Tagesgestaltung
- Attraktives Gehaltspaket sowie umfassende Gesundheitsversicherung
- Bezahlte Urlaubs- und Sonderurlaubsregelungen, die zur Erholung beitragen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes, respektvolles Team
Darum sollten Sie sich bewerben
Unsere österreichische Unternehmensgruppe zählt zu den langjährig erfolgreichen Arbeitgebern, die traditionelle Werte mit zeitgemäßen Arbeitsmodellen intelligent verbinden. Ihr Beitrag als Remote Administrative Assistant wird bei uns klar wahrgenommen und geschätzt. Unsere Unternehmenskultur setzt auf Vertrauen, Unterstützung und transparente Kommunikation, sodass Sie sich auf eine stabile und angenehme Arbeitsatmosphäre freuen können.
Wir sind überzeugt, dass ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit essentiell für nachhaltigen Erfolg und persönliches Wohlbefinden ist. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten, echte Home-Office-Optionen und achten darauf, Ihren Arbeitstag effizient und planbar zu gestalten. Zusätzlich eröffnet Ihnen die Position die Möglichkeit, sich durch gezielte Weiterbildung kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre beruflichen Fähigkeiten auszubauen.
Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Sie nicht nur als Mitarbeiter/in, sondern als wertvollen Menschen sieht – mit Raum für Eigenverantwortung und individueller Gestaltung Ihres Arbeitstages.
Jetzt bewerben und Ihre Karriere mit bueroarbeit von zuhause neu gestalten!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – starten Sie mit uns in eine ausgewogene und zukunftssichere Arbeitswelt.